برنامهریزی و مدیریّت زمان

زمان: سرمایة محدود و ارزشمندی که پیوسته آب میشود.

• محدود است.

• در دسترس و در اختیار ما است.

• ارزشمند است.

• اگر زمان را درست پر کنیم، به دست آوردهایم وگرنه از دست دادهایم.

مدیریّت زمان و اهمّیت آن:

• مدیریّت زمان، استفادة بهینه و به موقع از زمان برای انجام کارها و رسیدن به اهداف است.

• سرنوشت ابدی انسان بسته به نوع مدیریّت زمان فانی است. کار ما سیر از زمان فانی به زمان باقی است. وصول به سعادت حقیقی و کسب رضایت الهی در سایة عمل در دنیا، یعنی در بستر زمان است.

• دستیابی به هر نوع موفّقیّت و پیشرفتی بستگی به مدیریّت زمان دارد.

هدف و اهمّیت هدفداری:

• انسان هدفدار است و هدف او همان هدف آفرینش اوست.

• انسان علاوه بر هدف اصلی و نهایی، اهداف متوسّط و فرعی نیز دارد.

• انسان هدفدار، زندگیش معنیدار است و احساس پوچی نمیکند.

• اگر هدف داشته باشیم، سختی ها را بهتر تحمل می کنیم.

برنامهریزی و اهمّیت آن:

• برنامه برای رسیدن به هدف لازم است.

• برنامه، نقشة راه است.

• برنامه، یک نوع نظم است. وقتی برنامهریزی میکنید یعنی ذهن شلوغ خود را مرتّب میکنید. برنامهریزی باعث کاهش اضطراب و فشار روانی میشود. برنامهریزی موجب افزایش تمرکز میشود.

• برنامهریزی یعنی راههای رسیدن به هدف را با جزئیّات مشخّص کنیم.

• برنامهریزی همان مدیریّت زمان است.

• برنامهریزی، موجب ذخیرة زمان میشود.

• برنامه ریزی باعث تقویت اراده میشود.

زمان و دنیای امروز: به علّت تکثّر و تعدّد امور و اشتغالات در زمانة ما، مدیریّت زمان اهمّیت و ضرورت دو چندان دارد.

اصول و روشهای برنامهریزی و مدیریّت زمان:

• اهداف را معیّن کنید.

• اولویّتها(از لحاظ اهمّیت و فوریّت) را معیّن کنید.

• متناسب با خصوصیّات و توان و ظرفیت و امکانات خود و محیط و اطرافتان برنامه بریزید.

• برای کارهای پیشبینی نشده نیز باید زمانی در نظر گرفت.

• کارهای خود را روی کاغذ بیاورید و کارهای انجام شده را علامت بزنید.

• اوقات خود را تقسیم کنید(مثلاً عبادت، معاش، تفریح).

• زمان را به واحدهایی مثل روز، هفته، ماه و فصل و سال تقسیم کنید و برای هر کدام برنامه بریزید.

• کارهای هر روز را با زمانبندی مشخّص کنید.

• برنامههایتان متنوّع باشد.

• برنامهها را به کوتاه مدّت، میان مدّت و درازمدّت تقسیم کنید.

عوامل اتلاف زمان:

• گم کردن چیزهای مورد نیاز

• وقفهها

• سستی و تنبلی

• مشکلات کاری

• بیهودهکاری

• وسواس و کمال طلبی

• آشفتگی و عدم تمرکز

• بینظمی

عوامل موفّقیت در برنامه:

• میزان بالای اعتقاد به برنامه و هدف

• میزان بالای اعتماد به نفس

• میزان تواناییهای ذهنی و هوشی

• میزان بهرهمندی از سلامت جسمانی

• خودپنداری مثبت

• محیط، خانواده و اطرافیان

• ارادة قوی، پشتکار، جدّیّت و استقامت و سماجت در پیگیری

• مجاهده و تلاش

• چشمپوشی از بعضی لذّتها

• قدردانی از فرصتها و موقعیّتها

• پرهیز از بیهودهکاری

• پرهیز از سستی و تنبلی

• نظم در کارها(هر چیزی را سر جایش بگذارید – محیط کارتان مرتّب باشد - ...)

• انجام کارها به ترتیب

• ارزیابی و محاسبة کارها در پایان روز(قبل از خواب)، از جهات مختلف

• استفادة حدّاکثری از بین الطّلوعین و صبح برای انجام کارها

• انجام به موقعِ کارها(از تأخیر و تسویف بپرهیزید).